- 退塾理由を聞かれたときの適切な答え方
- 授業料の返金ルールと損しないタイミング
- 引き留められた場合の対処法
- 退塾後の学習継続のベストな選択肢
塾を辞めたい場合は、電話一本で退塾の意思を伝えるだけで手続きは完了します。
ただし、理由の伝え方や授業料の返金ルールを知らないと、思わぬトラブルや損失につながる可能性があります。
そこで本記事では、塾の退塾を検討している保護者の方に向けて、スムーズに退塾できる具体的な方法をお伝えします。最後まで読んでいただければ、安心して退塾手続きを進められるようになります。
また、退塾後の新しい塾選びで迷わないために、この記事の最後でお子さんに最適な塾が見つかる無料診断もご紹介しています。
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一般的な退塾の理由と、辞めるための方法とは？
まずは一般的な退塾理由からみていきましょう。こちらが一般的な理由ではありますが、多くの場合で『成績が上がらないから』というのが本音の理由ではないでしょうか。
塾に通っているだけで家ではほとんど勉強をせず、学校の成績も塾に通う前と変わらないという状況であれば退塾を検討しても仕方がないといえます。
- 成績が上がらない
- 講師と相性が合わない／授業のレベルが合わない
- 金銭的な事情
- 受験をやめる、引っ越すなどのその他の理由
それでは実際に塾を辞めると判断した場合にはどのような手続きが必要となるのでしょうか。基本的には塾に対して電話で退塾したい旨を伝えるだけで大丈夫です。
ただし、塾によっては退塾する上で書面の手続きが必要な塾もありますので事前に確認してください。
また長い間お世話になった塾で退塾の意思を電話で伝えることに抵抗のある方は、直接塾に行って教室長に伝えましょう。
退塾理由の伝え方について
電話をするにしても退塾を認めてもらえなかったり、理由に対してなにか言い返されたりしたらどうしよう…と不安になりますよね。
塾もビジネスとしてサービスを提供していますので、退塾の意思を伝えたからといって理由によってはすぐに認めてもらえる訳ではありません。
実際に塾によっては退塾を引き留めるためのマニュアルを用意している塾があることも事実です。
そのため、何らかの理由により退塾の意思が強い反面、理由に対してなにか言い返されることが不安な方は『家庭の事情』といった理由で突き通すことをおすすめします。
家庭の事情によって退塾したいという旨を伝え、質問をされても具体的な話は避けるようにしましょう。
一方で引き留めるためではなく、今後のサービス改善のために退塾理由を細かく尋ねてくる塾もあります。このような塾は教育熱心な個人が経営されている学習塾に多いように思います。
通っている塾との関係性もありますが、このような場合にはこれまでの感謝も込めて本音の退塾理由を伝えたとしてもトラブルになる可能性は低いでしょう。
参考記事
成績が上がらない、講師と合わないと感じる背景には、お子さまの学習スタイルや特性との相性が影響していることもあります。 特に、発達障害やグレーゾーンといった特性をお持ちのお子さまの場合、より丁寧な配慮が受けられる塾への転塾が有効なケースもあります。下記の記事ではお子さまの特性に合った塾選びのポイントを詳しく解説していますのでぜひ参考にしてください。
退塾に伴う授業料の返金
まず授業料の返金についてですが、一般的に退塾したからといって過去に通っていた分の費用が戻ってくることはありません。また、連絡をしてからいつ退塾できるのかは塾によって異なります。例えば、２）のケースの場合には申請をした日付によっては来月分までの授業料が発生します。
退塾日の例
１）10日までの申請で今月末の退塾
２）10日までの申請で来月末の退塾
これらの情報は契約書（またはホームページ）に記載がありますので契約書を確認するか、契約書が手元にない場合には塾に問い合わせて確認してください。
退塾後の学びをどうする？子どもに合った塾選びで差がつく！
多くの保護者が、退塾後の学習の継続方法や、新しい塾選びに不安を感じています。
しかし、実は退塾をきっかけに「子どもに合った塾」へ切り替えたことで、学習がうまくいったご家庭もたくさんあります。
無理に続けるより、お子さんに合った環境を見直すことが、結果的に学力向上につながることも。
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さいごに
塾を辞めるという決断は、お子さまの将来に関わる大切な選択です。
一方で、「辞めたあと、どうすればいいのか」「次の塾はどう選べばいいのか」と不安に思う保護者の方も多いはず。
そんな方のために、退塾後の学習や塾選びのポイントをまとめた記事もご用意しています。ぜひご活用ください。
【完全ガイド】失敗しない塾の選び方｜塾選びのプロが徹底解説！
※本記事に掲載している情報は記事執筆時点のものです。料金・キャンペーンなどの最新情報は各教室にお問い合わせください。
